BUSINESS SCENARIOS

财务报账准备与核对

AIOS 识别票据、执行规则校验并衔接审批,让报账资料进入可审核、可追溯的处理流程。

报账申请人、财务人员与审批人

查看业务流程

业务需求与目标结果

报账处理需要反复整理票据、填写申请并核对制度和预算。AIOS 提取票据字段、执行规则校验并衔接审批流程。申请人核对资料,财务及审批人员审核例外、作出审批决定,责任人处理差异。

使用岗位
报账申请人、财务人员与审批人
触发条件
提交报账申请、核对票据或处理费用差异时
目标结果
可审核的报账资料、规则及预算核对信息与处理记录

从业务输入到结果反馈

沿着业务流程,了解 AIOS执行哪些任务,以及各岗位如何协作。

  1. 归集资料

    AIOS执行整理票据、申请及相关业务资料。

    人员协作申请人确认业务事实与资料完整性。

  2. 识别填单

    AIOS执行识别多票种字段并填入申请,标出缺失信息。

    人员协作申请人核对识别结果并补充缺失信息。

  3. 核票核预算

    AIOS执行进行标准校验、发票核验与预算检查。

    人员协作财务人员核对差异、例外及预算处理。

  4. 审核审批

    AIOS执行按配置衔接审核和审批流程。

    人员协作财务及审批人确认专业判断和关键操作。

  5. 记录结果

    AIOS执行归集审批、对账与差异记录。

    人员协作责任人员处理差异并核对最终结果。

AIOS 与人员,如何协作

票据识别与填单

AIOS执行识别票据字段、填写报账资料并执行标准校验。

人员协作申请人核对金额、票据和业务事项。

规则与预算核对

AIOS执行结合报账制度、发票核验及预算接口提供核对信息。

人员协作财务人员确认例外、预算预占及差异处理。

审批与对账协作

AIOS执行衔接审批记录、消费与核算对账,标注差异并整理报告。

人员协作审批人作出决策,责任人员确认并处理对账差异。

需要哪些资料,得到哪些结果

需要哪些资料

  • 票据、报账申请及关联业务资料
  • 费用制度、校验规则、预算与角色权限
  • 所选范围内的票据、预算、审批及对账系统接口

得到哪些结果

  • 识别并经人员核对的字段和报账资料
  • 票据、规则与预算核对信息及差异标注
  • 审批、对账与后续处理记录

如何核对与适配

核对字段与原始票据是否一致、规则依据是否适用、预算及审批记录是否完整。涉及商旅时,可关联消费、行程与报销单据; 具体外部服务和操作权限按企业范围配置。

围绕目标,继续组合

  1. 行程与消费归集
  2. 票据识别
  3. 规则与预算核对
  4. 审核审批
  5. 对账与差异处理

AIOS 可将报账处理与制度知识查询、商旅对账及差异处理组合。企业先明确费用制度、财务系统和岗位职责,再选择需要接入的环节,形成适合自身审批及核算要求的方案。

BUSINESS SCENARIOS

从您的业务需求出发,确定适合的 AIOS 应用组合。

结合财务报账准备与核对的目标、资料与系统条件,明确 AIOS执行的任务、系统接入与人员协作方式,以及结果核对标准。

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